Văn phòng công chứng gian dối trong hồ sơ thành lập

Ngày 22/8, Thanh tra Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh đã có Kết luận thanh tra (KLTT) về chuyên ngành hoạt động công chứng của VPCC Nguyễn Hữu Hùng (xã Vĩnh Lộc B, huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh). Theo đó, Thanh tra Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh kết luận VPCC này đã gian dối trong hồ sơ thành lập và một số sai phạm khác.

Thời điểm thanh tra từ khi được cấp phép hoạt động (tháng 4/2019) đến hết tháng 2/2022. KLTT cho biết trong thời gian trên, VPCC Nguyễn Hữu Hùng đã công chứng 12.625 hồ sơ, chứng thực 9.325 hồ sơ, doanh thu hoạt động công chứng hơn 3,4 tỷ đồng.

Tại thời điểm thanh tra, VPCC Nguyễn Hữu Hùng có 6 lao động làm việc, do ông Nguyễn Hữu Hùng làm Trưởng Văn phòng, có 4 công chứng viên hợp danh.

Qua công tác kiểm tra, xác minh, Thanh tra Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh kết luận từ thời điểm thành lập đến nay, VPCC Nguyễn Hữu Hùng có sự tham gia, góp vốn của ông Lê Hữu Hạnh (người không phải là công chứng viên hợp danh của văn phòng).

Điều này cho thấy hồ sơ đề nghị thành lập VPCC Nguyễn Hữu Hùng có sự gian dối, không đảm bảo theo quy định về tiêu chí và quy trình xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập VPCC năm 2018 trên địa bàn TP Hồ Chí Minh. Theo khoản 1, Điều 22, Luật Công chứng quy định: “VPCC phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên, VPCC không có thành viên góp vốn”.

Cũng theo KLTT, VPCC Nguyễn Hữu Hùng đang có sự tranh chấp liên quan đến góp vốn giữa ông Nguyễn Hữu Hùng và ông Lê Hữu Hạnh và mâu thuẫn, không hợp tác giữa các công chứng viên hợp danh, ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức và hoạt động của văn phòng.

Về quản lý, sử dụng con dấu, VPCC Nguyễn Hữu Hùng có con dấu riêng. Tại thời điểm thành lập, Trưởng Văn phòng là ông Nguyễn Hữu Hùng giao cho kế toán và văn thư quản lý con dấu. Và cho tới nay, việc quản lý, sử dụng con dấu được thực hiện trên cơ sở thỏa thuận miệng giữa các thành viên hợp danh, văn phòng chưa xây dựng điều lệ hoặc quy chế quản lý con dấu.

Sau khi Trưởng Văn phòng là ông Nguyễn Hữu Hùng và ông Lê Hữu Hạnh xảy ra tranh chấp, việc quản lý, sử dụng con dấu được các công chứng viên hợp danh còn lại tự quyết định mà chưa có ý kiến thống nhất của ông Nguyễn Hữu Hùng. Đồng thời, với tư cách là Trưởng Văn phòng, ông Nguyễn Hữu Hùng có đơn trình báo việc không chịu trách nhiệm quản lý con dấu.

KLTT cho rằng việc sử dụng con dấu tại VPCC Nguyễn Hữu Hùng trong thời gian qua chưa đảm bảo chặt chẽ trong công tác quản lý, sử dụng con dấu theo quy định.

Thanh tra Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh kết luận, VPCC Nguyễn Hữu Hùng hiện nay không có sự hoạt động của người đứng đầu tổ chức và ủy quyền của người đứng đầu nên trong công tác tổ chức nhân sự không ổn định, không đảm bảo sự phân công, quản lý, điều hành hoạt động; Văn phòng chưa thực hiện đầy đủ quy định pháp luật về lao động, vi phạm nghĩa vụ của văn phòng về thực hiện hợp đồng lao động; Văn phòng chưa thực hiện đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ trong công tác quản lý thuế, kế toán trong quá trình hoạt động; Không thực hiện đầy đủ việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình; Chưa xây dựng điều lệ hoạt động của văn phòng…

Từ những sai phạm trên, Thanh tra Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh kiến nghị Ban Giám đốc Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh có văn bản gửi Bộ Tư pháp xin ý kiến về việc xử lý vi phạm đối với hành vi góp vốn trong hồ sơ đề nghị thành lập VPCC Nguyễn Hữu Hùng; Kiến nghị Chi cục Thuế huyện Bình Chánh tiến hành kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ thuế, tài chính của VPCC Nguyễn Hữu Hùng…

Đồng thời, kiến nghị Phòng Tổ chức Sở Tư pháp TP Hồ Chí Minh căn cứ KLTT về tổ chức và hoạt động của VPCC Nguyễn Hữu Hùng, tham mưu thủ tục miễn nhiệm Công chứng viên Nguyễn Hữu Hùng theo quy định…