Công an Thanh Hoá hoàn thành vượt kế hoạch “số hoá” tài liệu lưu trữ

Trước thời điểm ra quân, qua rà soát của Công an tỉnh Thanh Hoá cho thấy, khối lượng hồ sơ tài liệu, lưu trữ theo phương thức truyền thống là rất lớn, với gần 40 triệu trang tài liệu. Trong đó, có nhiều hồ sơ được hình thành cách đây tới 60, 70 năm trên chất liệu giấy nhiều kích cỡ, nay đã nhòe, rách, bay mực, bụi bặm và ẩm mốc… Vì vậy, việc “số hóa”, chỉnh lý loại hồ sơ, tài liệu này tốn rất nhiều thời gian, công sức, đòi hỏi sự nhẫn nại, kiên trì của người thực hiện.

Để thực hiện khối lượng công việc trên, ngay từ đầu năm 2024 Công an tỉnh Thanh Hoá đã tăng cường lực lượng, trang bị thêm phương tiện, máy móc phục vụ công tác “số hóa”. Tổ chức tập huấn công tác “số hóa” hồ sơ, tài liệu của Công an các đơn vị, địa phương giúp cán bộ, chiến sĩ nắm chắc các kiến thức, kỹ năng thực hiện công tác “số hóa” hồ sơ, tài liệu. Đồng thời bố trí nhân lực chủ động rà soát, đánh giá tình trạng hồ sơ tài liệu và tiến hành quét văn bản giấy (scanning) để chuyển đổi thành văn bản điện tử; xây dựng danh mục hồ sơ, tài liệu quan trọng cần lưu trữ để “số hóa” hồ sơ, tài liệu theo hướng dẫn của Bộ Công an... đưa công tác hồ sơ từ quản lý đơn thuần, thủ công đến lưu trữ điện tử hóa hồ sơ trên môi trường điện tử; dịch chuyển sang quản lý, khai thác trên các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử, góp phần cải cách thủ tục hành chính, phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn.

Xác định công tác "số hóa" hồ sơ, tài liệu là một trong những nội dung quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, chuyển đổi trạng thái làm việc từ “truyền thống”  sang  “hiện đại”, từ “thủ công” sang “điện tử”, Công an tỉnh Thanh Hoá đã mở đợt cao điểm 60 ngày đêm tăng tốc thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu trong toàn lực lượng Công an Thanh Hóa. Trong đó, Công an tỉnh đã huy động hơn 100 cán bộ, chiến sĩ các Phòng nghiệp vụ thuộc Công an tỉnh, cán bộ chuyển vùng, học viên tốt nghiệp các trường CAND; trưng dụng trang thiết bị (máy scan, máy ảnh…) ra quân thực hiện cao điểm 60 ngày đêm số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ kể từ ngày 23/10 đến 31/12/2024.

Với tinh thần trách nhiệm và quyết tâm cao, sau 60 ngày đêm ra quân, Công an toàn tỉnh Thanh Hoá đã thực hiện quét lưu file “số hoá” đối với gần 300.000 tập tài liệu, tương đương gần 33 triệu trang tài liệu, đạt tỷ lệ 100%, hoàn thành sớm hơn 13 tháng so với chỉ tiêu năm 2024 và 1/2 thời gian so với mục tiêu của Kế hoạch cao điểm và là đơn vị Công an địa phương về đích sớm nhất theo Kế hoạch số hóa hồ sơ của Bộ Công an. Kết quả này đã góp phần vào công cuộc đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ chuyển đổi số, kết nối, chia sẻ dữ liệu nghiệp vụ, chuyển đổi trạng thái thực hiện các mặt công tác từ truyền thống sang hiện đại của lực lượng CAND.