Theo đó, Cục Cảnh sát PCCC đã thành lập Tiểu ban bảo vệ Hội nghị do đồng chí Cục trưởng làm Trưởng Tiểu ban, các đồng chí Phó Cục trưởng làm Phó Trưởng tiểu ban và các đồng chí lãnh đạo các phòng nghiệp vụ của Cục làm thành viên.
Trước khi Hội nghị diễn ra, lực lượng Cảnh sát PCCC đã tiến hành rà soát, lập danh sách kiểm tra an toàn PCCC các cơ sở phục vụ Hội nghị, xây dựng phương án chữa cháy ở các cơ sở trọng điểm, phương án xử lý sự cố cháy nổ lớn.
Trong suốt thời gian diễn ra Hội nghị, ngoài lực lượng chốt trực tại các cơ sở phục vụ Hội nghị, 50% quân số của cơ quan Cục Cảnh sát PCCC được phân công thường trực tại cơ quan Cục
