Đến đâu và cần thủ tục gì để được cấp lại giấy khai sinh

Thứ Hai, 02/05/2011, 12:33
Hỏi: Do không cẩn thận, tôi đã làm mất các giấy tờ tùy thân, trong đó có bản chính giấy khai sinh. Xin quý Báo cho biết thủ tục xin cấp lại bản chính giấy khai sinh như thế nào? (Phạm Mai Anh, Hương Khê, tỉnh Hà Tĩnh)

Trả lời: Theo quy định tại Điều 62 Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về việc đăng ký và quản lý hộ tịch thì:

- Trong trường hợp bản chính giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc phải ghi chú quá nhiều nội dung do được thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch hoặc điều chỉnh hộ tịch mà sổ đăng ký khai sinh còn lưu trữ được, thì được cấp lại bản chính giấy khai sinh.

- Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi lưu trữ sổ đăng ký khai sinh thực hiện việc cấp lại bản chính giấy khai sinh.

- Sở Tư pháp tỉnh (thành phố), nơi trước đây đương sự đã đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thực hiện việc cấp lại bản chính giấy khai sinh.

Theo quy định tại Điều 63 Nghị định 158/2005/NĐ-CP nêu trên, thủ tục cấp lại bản chính giấy khai sinh như sau:

- Người yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh phải nộp tờ khai (theo mẫu quy định) và bản chính Giấy khai sinh cũ (nếu có).

- Sau khi nhận tờ khai, cán bộ tư pháp của Phòng Tư pháp hoặc cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp căn cứ vào sổ đăng ký khai sinh đang lưu trữ để ghi vào nội dung bản chính giấy khai sinh và ghi rõ "cấp lại" dưới tiêu đề của bản chính giấy khai sinh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự một bản chính giấy khai sinh mới, thu hồi lại giấy khai sinh cũ (nếu có). Trong cột ghi chú của sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ "Đã cấp lại bản chính Giấy khai sinh ngày... tháng... năm....       

- Nguyên tắc ghi nội dung bản chính giấy khai sinh khi cấp lại được áp dụng tương tự quy định tại Điều 61 của Nghị định 158/2005/NĐ-CP. Sau khi cấp lại bản chính giấy khai sinh, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm gửi thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh để ghi chú tiếp vào sổ đăng ký khai sinh lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã

Luật gia Nguyễn Xuân Tứ (Công ty Luật số 5 - Quốc gia, website: www.luatsuvietnam.vn)
.
.
.