TP cũng yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND quận, huyện, thị xã và đơn vị trực thuộc quán triệt trong toàn cơ quan về việc bắt buộc sử dụng hòm thư điện tử của TP trao đổi trong công việc.
Đảm bảo 100% công chức, viên chức của cơ quan (bao gồm đơn vị cấp 2, cấp xã trực thuộc) được cấp hòm thư điện tử của TP và triển khai đạt tỷ lệ 100% hòm thư điện tử đưa vào khai thác, sử dụng trong công việc theo quy định trong quý II-2015.
