Quản lý hồ sơ của học sinh, sinh viên bằng công nghệ thông tin

Việc làm này mở ra một triển vọng mới trong việc giúp các bậc cha mẹ có con em đi học xa vẫn có thể biết tình hình học tập của con mình qua hệ thống thông tin. Hồ sơ điện tử quản lý học sinh, sinh viên được xây dựng trên cơ sở sử dụng phông chữ Unicode "thành" sử dụng bộ mã chữ tiếng Việt theo quy định và đảm bảo dễ dàng chạy trên môi trường mạng LAN, WAN và Internet, tích hợp...

Theo đó, hệ thống này sẽ quản lý những tài liệu tổng hợp như hồ sơ khi nhập trường, hồ sơ theo dõi quá trình học tập, hồ sơ tốt nghiệp... Đây là những thông tin thiết yếu để quản lý quá trình học tập, sinh hoạt, rèn luyện của học sinh, sinh viên với nhiều công việc như: đóng học phí, tình hình đi làm thêm...

Hồ sơ này được lập chậm nhất một tháng cho mỗi học sinh, sinh viên sau khi làm thủ tục nhập trường. Kết thúc mỗi học kỳ, mỗi năm học, nhà trường sẽ tiếp tục bổ sung thông tin như điểm học tập, rèn luyện của học sinh, sinh viên và hình thức khen thưởng định kỳ vào hồ sơ.

Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng quy định: Việc tổ chức ứng dụng và khai thác công nghệ thông tin trong công tác quản lí học sinh, sinh viên ở các trường là một trong những tiêu chuẩn xét thi đua năm học đối với các cơ sở giáo dục.

Nếu cá nhân, tập thể nào có hành vi vi phạm các quy định về việc quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên bằng công nghệ thông tin thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật