Quy định về người đại diện pháp luật của Công ty cổ phần

Hỏi: Tôi và một số người bạn chuẩn bị góp vốn để thành lập Công ty cổ phần. Tôi được cử làm người đại diện theo pháp luật nhưng tôi thường xuyên phải ra nước ngoài để gặp đối tác. Xin hỏi quý báo, Công ty cổ phần có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật hay không? Quy định của pháp luật về người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần như thế nào? (Nguyễn Văn Bắc, quận Hải An, TP Hải Phòng).

Trả lời: Theo khoản 2 Điều 13 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định Công ty trách nhiệm hữu hạn và Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ Công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Do đó, Công ty cổ phần có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật.

Căn cứ Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về người đại diện theo pháp luật như sau: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền. 

Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

Trong một số trường hợp đặc biệt, Tòa án có thẩm quyền có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật trong quá trình tố tụng tại Tòa án.